Logiciel de réception de marchandises et de gestion des réceptions fournisseurs
Gérez les réceptions fournisseurs et les entrées de marchandises avec SUIGEST360 ERP. Chaque réception augmente le stock du dépôt sélectionné et conserve les informations commerciales et fiscales de l’achat.
Le document d’entrée réelle des marchandises.
Contrairement au devis et à la commande fournisseur, une réception produit immédiatement un mouvement physique de stock.
- Référence automatique
- Fournisseur
- Dépôt
- Date de réception
- Numéro de facture fournisseur
- Produits
- Quantités
- Prix d’achat
- Taxes
- Remise
- Charges après TTC
- Retenues
- Net à payer
- Entrée en stock
- Export Excel
Consulter les réceptions fournisseurs.
La liste présente les informations essentielles de chaque réception.
- Actions
- Numéro de réception
- Date de réception
- Fournisseur
- Dépôt
- Numéro de facture fournisseur
- Montant total
- Créé par
- Recherche
- Tri
- Pagination
Créer une réception fournisseur.
La création nécessite un fournisseur, un dépôt, une date et au moins une ligne produit.
- Fournisseur obligatoire
- Dépôt obligatoire
- Date obligatoire
- Numéro de facture fournisseur facultatif
- Notes facultatives
- Au moins un produit
- Quantité minimale de 0,01
- Prix unitaire obligatoire
Générer automatiquement le numéro de réception.
La référence utilise la configuration de numérotation des Réceptions fournisseurs.
- Préfixe configurable
- Préfixe de secours BR
- Année facultative
- Nombre de chiffres configurable
- Compteur automatique
Associer la réception au fournisseur.
La réception conserve le fournisseur à l’origine des marchandises.
- Fournisseurs actifs uniquement
- Code fournisseur
- Société ou particulier
- Ajout rapide d’un fournisseur
- Informations fournisseur conservées dans le document
Choisir le dépôt de réception.
Toutes les quantités reçues sont ajoutées au dépôt sélectionné.
- Dépôt obligatoire
- Dépôts actifs uniquement
- Stock mis à jour par produit et dépôt
- Création automatique de la relation Produit / Dépôt si nécessaire
Conserver la référence de facture du fournisseur.
Le numéro de facture transmis par le fournisseur peut être enregistré sur la réception.
- Champ facultatif
- Visible dans la liste
- Visible dans la fiche Réception
- Permet de rapprocher la réception du document fournisseur
Enregistrer les marchandises réellement reçues.
Chaque ligne définit le produit reçu, sa quantité, son prix d’achat et sa taxe.
- Produit
- Quantité
- Prix unitaire
- Taxe produit
- Montant de taxe
- Total de ligne
- Stock actuel
- Stock après réception
- Prévention des produits en double
Augmenter automatiquement le stock.
La validation d’une réception crée une entrée réelle dans le dépôt sélectionné.
- Augmentation de la quantité disponible
- Création du stock Produit / Dépôt si nécessaire
- Création d’un mouvement Réception fournisseur
- Mouvement lié à la réception
- Date du mouvement égale à la date de réception
- Traçabilité par utilisateur
Appliquer une remise au document.
La remise est appliquée avant le calcul définitif des taxes.
- Remise en pourcentage
- Remise en montant fixe
- Remise limitée au montant du sous-total
- Réduction de la base taxable
- Réduction proportionnelle des taxes produits
Utiliser le moteur fiscal des achats.
La réception prend en charge les taxes produits et les taxes documentaires applicables aux achats.
- Taxes produit avant TTC
- Taxes actives Achat ou Achat & Vente
- Charges après TTC
- Retenues
- Calcul par pourcentage
- Montant fixe
- Barème
- Instantané des taxes appliquées
Calculer le net de la réception.
SUIGEST360 applique le moteur fiscal complet à la réception fournisseur.
- Sous-total HT
- Remise
- Base taxable
- Taxes produits
- Total TTC
- Charges après TTC
- Retenues
- Net à payer
Créer les données nécessaires sans quitter la réception.
Le formulaire propose plusieurs fonctions d’ajout rapide.
- Ajout rapide d’un fournisseur
- Ajout rapide d’un produit
- Catégorie
- Marque
- Unité
- Taxe produit
- Prix d’achat
- Prix de vente
- Marge
- Stock minimum
Consulter le détail complet de la réception.
La fiche regroupe les informations commerciales, fiscales et de traçabilité.
- Numéro de réception
- Date
- Fournisseur
- Dépôt
- Facture fournisseur
- Produits
- Quantités
- Prix
- Taxes
- Remise
- Base taxable
- Total TTC
- Charges
- Retenues
- Net à payer
- Notes
- Créé par
- Modifié par
- Dates de création et modification
Modifier une réception lorsqu’elle est encore disponible.
SUIGEST360 annule l’ancien impact stock, remplace les anciennes lignes et taxes puis applique à nouveau la réception avec les nouvelles données.
- Annulation de l’ancien impact stock
- Suppression des anciens mouvements
- Suppression des anciennes lignes
- Suppression des anciennes taxes enregistrées
- Modification du fournisseur
- Modification du dépôt
- Modification de la date
- Modification des produits
- Modification des quantités et prix
- Recréation des mouvements de stock
- Recalcul fiscal complet
Verrouiller les réceptions déjà utilisées.
Une réception ne doit plus être modifiée ou supprimée lorsqu’un mouvement métier postérieur dépend du stock qu’elle a introduit.
- Vente / sortie de vente
- Bon de livraison
- Retour fournisseur
- Transfert sortant
- Transfert entrant
- Sortie produit endommagé
- Sortie utilitaire
- Ajustement d’inventaire
Exporter les réceptions fournisseurs.
Les réceptions peuvent être exportées avec une période facultative.
- Date de début
- Date de fin
- Export .xlsx
- Fichier supplier_receipts.xlsx
Générer un Bon de réception professionnel.
La réception peut être générée au format PDF A4 portrait.
- Informations société
- Logo
- Informations légales
- Fournisseur
- Dépôt
- Facture fournisseur
- Produits
- Quantités
- Prix
- Taxes
- Remise
- Charges après TTC
- Retenues
- Net à payer
- Montant en lettres
- Notes
- Signatures
- Cachet facultatif
- Informations bancaires
- Pagination Page X / Y
Annuler correctement une réception.
Lorsque la suppression est autorisée, SUIGEST360 retire uniquement l’impact stock créé par cette réception.
- Vérification des mouvements ultérieurs
- Vérification du stock disponible
- Retrait des quantités reçues
- Suppression des mouvements liés à la réception
- Suppression des lignes
- Suppression du document
- Journalisation de la suppression
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