Un logiciel de devis pour créer et gérer vos propositions commerciales
Créez et gérez des devis clients professionnels avec produits, prix, remises, taxes, validité, statuts et documents PDF dans le cycle commercial ERP SUIGEST360.
Préparer une proposition commerciale complète.
Un devis est associé à un client et contient une ou plusieurs lignes de produits avec leurs quantités, prix et fiscalité.
- Numérotation automatique
- Client obligatoire
- Date du devis
- Date de validité facultative
- Statut du devis
- Produits et quantités
- Remise
- Taxes et retenues
- Notes
- PDF et impression
Consulter les devis.
La liste affiche les principaux éléments de chaque devis dans un tableau interactif.
- Actions
- Référence
- Client
- Date
- Date de validité
- Statut
- Total TTC
- Sous-total HT
- Créé par
- Modifié par
- Recherche
- Tri
- 50 lignes par défaut
- Pagination
Créer un nouveau devis.
Le numéro du devis est préparé automatiquement selon la configuration de numérotation des documents.
- Sélectionner un client
- Renseigner la date
- Définir éventuellement une date de validité
- Choisir le statut
- Ajouter au moins un produit
- Ajouter des notes si nécessaire
Rechercher ou créer le client.
Le formulaire permet de rechercher rapidement un client par ses informations puis de l’associer au devis.
- Recherche du client
- Affichage du code client
- Sélection du client
- Ajout rapide d’un nouveau client sans quitter le devis
Ajouter les produits du devis.
La recherche produit fonctionne sur les produits actifs et peut utiliser le nom, le code ou le code-barres.
- Recherche par nom
- Recherche par code produit
- Recherche par code-barres
- Prix de vente récupéré automatiquement
- Taxe produit récupérée automatiquement
- Quantité modifiable
- Prix unitaire modifiable
- Description de ligne
Créer des données sans quitter le devis.
SUIGEST360 permet de créer certaines données directement depuis le formulaire du devis.
- Ajout rapide d’un client
- Ajout rapide d’un produit
- Création rapide d’une catégorie
- Création rapide d’une marque
- Création rapide d’une unité
- Définition du prix d’achat
- Définition du prix de vente
- Calcul de marge
- Affectation d’une taxe produit
Suivre l’état du devis.
Chaque devis possède un statut permettant d’identifier son état commercial.
- Brouillon
- Envoyé
- Accepté
- Rejeté
- Expiré
- Converti
Appliquer une remise au devis.
Une remise facultative peut être appliquée avant le calcul des taxes.
- Remise en pourcentage
- Remise en montant fixe
- Calcul automatique du montant de remise
- Réduction de la base taxable
Appliquer les taxes du moteur fiscal.
Le devis utilise les taxes actives applicables aux ventes ou aux achats et ventes.
- Taxes liées aux produits avant TTC
- Taxes en pourcentage
- Taxes à montant fixe
- Taxes basées sur un barème
- Charges après TTC
- Retenues
- Sélection des taxes additionnelles applicables au document
Comprendre le calcul du devis.
SUIGEST360 recalcule automatiquement les totaux lorsque les lignes, remises ou taxes sont modifiées.
- Sous-total HT
- Remise
- Base taxable
- Taxes produit
- Total TTC
- Charges après TTC
- Retenues
- Net final
Aucun mouvement de stock lors d’un devis.
La création ou la modification d’un devis est purement commerciale.
- Aucune quantité n’est déstockée
- Aucun dépôt n’est modifié
- Aucun mouvement de stock n’est créé
- Un produit peut être proposé sans mouvement physique
Consulter le détail du devis.
La fiche du devis présente les informations du client, les lignes de produits et les totaux commerciaux et fiscaux.
- Référence
- Date
- Date de validité
- Statut
- Informations client
- Nombre de lignes
- Quantité totale
- Produits
- Taxes
- Remises
- Net
- Notes
- Informations de création et modification
Modifier un devis.
La modification permet de reprendre le client, les dates, le statut, les lignes, les remises et les taxes.
- Le numéro du devis reste inchangé
- Modification du client
- Modification des dates
- Modification du statut
- Ajout ou suppression de lignes
- Modification des quantités et prix
- Recalcul complet des taxes
- Modification des notes
Générer et imprimer le devis.
Le devis peut être généré au format PDF A4 avec les informations de l’entreprise et du client.
- Informations société
- Logo
- Informations légales
- Informations client
- Date et validité
- Statut
- Détail des produits
- Quantités et prix
- Taxes
- Totaux
- Montant en lettres
- Informations bancaires
- Signatures
- Cachet optionnel
- Pagination
- Impression directe
Supprimer un devis.
La suppression retire le devis, ses lignes et les taxes associées.
- Confirmation demandée depuis la liste
- Suppression des lignes du devis
- Suppression des taxes associées
- Suppression du devis
- Aucun impact sur le stock
Besoin d’aide avec les devis ?
Si vous rencontrez un problème avec les produits, les taxes, les remises, les calculs ou le PDF d’un devis, ouvrez une demande dans le portail support SUIGEST360.
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