Configurer la numérotation des documents
La Numérotation des documents permet de définir la structure des références automatiques utilisées par SUIGEST360.
Personnaliser les références des documents.
Chaque type de document possède une configuration de numérotation qui peut être adaptée aux conventions de l’entreprise.
- Type de document
- Préfixe
- Nombre de chiffres
- Prochain numéro
- Utilisation de l’année
- Aperçu de la prochaine référence
- Statut actif ou inactif
Consulter toutes les numérotations.
La liste présente les paramètres actuels de chaque type de document.
- Action Modifier
- Document
- Préfixe
- Utilisation de l’année
- Nombre de chiffres
- Prochain numéro
- Aperçu
- Statut
- Date de création
- Recherche
- 50 lignes par défaut
- 10 / 25 / 50 / 100 lignes
Identifier le type de document.
Chaque ligne correspond à un type de document existant dans SUIGEST360.
- Le libellé du document est affiché dans la liste
- Le type de document est affiché en lecture seule pendant la modification
- La configuration s’applique uniquement au document concerné
Définir le début de la référence.
Le préfixe permet d’identifier visuellement le type de document.
- Champ obligatoire
- Maximum 20 caractères
- Texte libre
- Conversion automatique en majuscules lors de l’enregistrement
Définir la longueur du numéro.
Le nombre de chiffres contrôle le format numérique utilisé après le préfixe.
- Valeur obligatoire
- Minimum : 3 chiffres
- Maximum : 10 chiffres
- Valeur entière uniquement
Contrôler le prochain compteur.
Le champ Prochain numéro indique la valeur qui sera utilisée pour la prochaine référence générée.
- Valeur obligatoire
- Valeur entière
- Minimum : 1
- Modification manuelle autorisée
Inclure l’année dans la référence.
L’option Utiliser l’année permet d’intégrer l’année à la structure de numérotation.
- Option activable ou désactivable
- Affichage Oui / Non dans la liste
- L’aperçu reflète la configuration actuelle
Visualiser la prochaine référence.
SUIGEST360 affiche un aperçu de la référence générée à partir des paramètres actuellement enregistrés.
- Préfixe
- Année selon configuration
- Nombre de chiffres
- Prochain numéro
- Aperçu disponible dans la liste
- Aperçu disponible dans l’écran de modification
Activer ou désactiver une numérotation.
Chaque configuration possède son propre statut.
- Active
- Inactive
- Statut modifiable depuis le formulaire
- État visible directement dans la liste
Modifier une configuration existante.
Le module ne crée pas de nouveaux types de numérotation : il permet de modifier ceux déjà présents dans SUIGEST360.
- Document en lecture seule
- Modifier le préfixe
- Modifier le nombre de chiffres
- Modifier le prochain numéro
- Activer ou désactiver l’année
- Activer ou désactiver la configuration
- Consulter l’aperçu avant modification
Respecter les règles de numérotation.
SUIGEST360 vérifie les principaux paramètres avant d’enregistrer les modifications.
- Préfixe obligatoire
- Préfixe maximum 20 caractères
- Nombre de chiffres entre 3 et 10
- Prochain numéro supérieur ou égal à 1
- Année facultative
- Statut facultatif
Appliquer automatiquement la configuration.
Les paramètres enregistrés servent ensuite à produire les références automatiques utilisées dans les documents correspondants.
- Préfixe normalisé en majuscules
- Compteur conservé par type de document
- Format défini par le nombre de chiffres
- Année intégrée lorsque l’option est active
- Aperçu basé sur la configuration enregistrée
Besoin d’aide avec la numérotation ?
Pour un problème de préfixe, compteur, nombre de chiffres, année ou référence automatique, ouvrez une demande dans le portail support SUIGEST360.
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