Documentation · Paramètres système · Import du stock initial

Importer le stock initial

L’Import du stock initial permet de charger rapidement des données de stock dans un dépôt à partir d’un fichier Excel.

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Vue d’ensemble

Initialiser le stock à partir d’un fichier Excel.

Le module regroupe le téléchargement du modèle, le choix du dépôt et l’import du fichier.

  • Téléchargement du modèle Excel
  • Sélection du dépôt
  • Sélection du fichier
  • Validation du format
  • Lancement de l’import
  • Message de confirmation
Modèle Excel

Télécharger le fichier modèle.

SUIGEST360 fournit un fichier Excel modèle destiné à préparer les données avant l’import.

  • Téléchargement depuis la page d’import
  • Fichier Excel généré automatiquement
  • Nom du fichier : initial_stock_import_template.xlsx
  • Utilisation recommandée comme base de préparation
Utilisez de préférence le modèle fourni par SUIGEST360 afin de conserver la structure attendue par l’import.
Dépôt

Choisir le dépôt de destination.

Le dépôt doit être sélectionné avant de lancer l’import.

  • Sélection obligatoire
  • Seuls les dépôts actifs sont proposés
  • Dépôts triés par nom
  • Code et nom du dépôt affichés dans la liste
Fichier

Sélectionner le fichier à importer.

Le module accepte les formats Excel pris en charge par l’import.

  • Fichier obligatoire
  • Format XLSX
  • Format XLS
  • Sélection depuis l’ordinateur
Import

Lancer l’import du stock.

Une fois le dépôt et le fichier sélectionnés, le bouton Importer le stock initial déclenche le traitement.

  • Vérification du dépôt
  • Vérification du fichier
  • Transmission du dépôt sélectionné au moteur d’import
  • Traitement du fichier Excel
Validation

Vérifier les informations avant traitement.

SUIGEST360 contrôle les champs indispensables avant de démarrer l’import.

  • Dépôt obligatoire
  • Dépôt devant exister dans SUIGEST360
  • Fichier obligatoire
  • Fichier devant être de type XLSX ou XLS
  • Affichage des erreurs de validation
Procédure

Suivre les étapes dans le bon ordre.

Pour réduire les erreurs, préparez le fichier puis sélectionnez le dépôt avant de lancer l’import.

  • 1. Télécharger le modèle Excel
  • 2. Préparer les données dans le fichier
  • 3. Revenir à l’écran Import du stock initial
  • 4. Choisir le dépôt de destination
  • 5. Sélectionner le fichier Excel
  • 6. Cliquer sur Importer le stock initial
Confirmation

Vérifier la fin du traitement.

Après un import terminé, SUIGEST360 revient sur la page du module et affiche un message de réussite.

  • Redirection vers l’écran Import du stock initial
  • Message de confirmation
  • Possibilité d’effectuer ensuite un autre import
Bonnes pratiques

Préparer l’import avec prudence.

L’import initial touche directement aux données de stock ; il est recommandé de préparer et vérifier le fichier avant traitement.

  • Utiliser le modèle officiel
  • Vérifier le dépôt choisi
  • Contrôler le fichier avant import
  • Éviter d’importer deux fois le même fichier
  • Effectuer une sauvegarde avant un import important
Les colonnes exactes et les règles internes du fichier sont définies par le modèle Excel et le moteur InitialStockImport.

Besoin d’aide avec l’import du stock initial ?

Pour un problème de fichier Excel, dépôt, validation ou import, ouvrez une demande dans le portail support SUIGEST360.

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